ExpertAccounts oferă un soft ERP pentru casele de expediții și firmele de transport, integrat cu contabilitatea:

Știi cât câștigi pe fiecare comandă și fiecare camion și te asiguri că nu pierzi bani din cauză că ai uitat să facturezi curse la clienți sau că un transportator ți-a facturat o cursă de 2 ori.



soft transport

Soft Transport si Case de Expeditii

Îți optimizezi activitatea firmei de Transport / Casei de Expediții:

întocmești simplu și rapid documentele
ai evidența profitului realizat la nivel de client, comandă transport

sau de expediție și camion / transportator

gestionezi corespunzător comenzile și documentele de transport
ai în timp real, pe tabletă, lista facturilor neîncasate și neplătite
accesezi online toate datele, oricând și oriunde
deții controlul asupra firmei, urmărești munca angajaților

Funcționalități soft transport:

    Principalul aspect al soluției pentru gestionarea transporturilor este tratarea fiecărui camion ca centru de profit și repartizarea comenzilor de transport pe vehicule și șoferi. Așa cum pentru o rețea de magazine un punct de lucru reprezintă un centru de profit, pentru transporturi, fiecare vehicul care transportă marfă este un centru de profit.

  • Urmărirea camioanelor ca centre de profit - toate veniturile și cheltuielile sunt evidențiate detaliat la nivel de camion.
  • Urmărirea comenzilor de transport cu informații complete.
  • Emiți automat facturile atât în lei, cât și în valută, pe baza comenzilor înregistrate.
  • Poți atașa fișiere la comandă (CMR etc.).
  • Urmărirea zilnică a comenzilor de transport de executat, cu informațiile despre locul de încărcare și descărcare și persoane de contact.

Funcționalități soft pentru case de expediții:

  • După ce se primește comanda transport de la client, aceasta se alocă unui transportator (terț) și se înregistrează informațiile aferente comenzii respective.
  • Comanda de expediție se poate introduce ca și km și preț/km, sau ca și cursă.
  • Sistemul este automatizat - se înregistrează comanda de expediție, pe baza căreia se va primi ulterior factura de cumpărare de la transportator. Factura de vânzare către client se emite pe loc sau la sfarșitul lunii, în mod automat, sistemul ținand evidența comenzilor nefacturate.
  • Urmărire comenzi de expediție internațională cu informații complete.
  • Facturare automată comenzi - se pot înregistra facturile de cumpărare de la transportator pe mai multe comenzi de expediții și mai multe comenzi de expediție se pot factura către client, pe loc, sau la sfârșitul lunii.
  • Evidența comenzilor de expediție și de transport nefacturate și a celor de expediție pentru care nu s-a primit factura.
  • Emiți automat facturile atât în lei, cât și în valută, pe baza comenzilor înregistrate.
  • Poți atașa fișiere la comandă (CMR etc.).
  • Urmărirea zilnică a comenzilor de expediție de executat, cu informațiile despre locul de încărcare și descărcare și persoane de contact.
  • Rapoarte cu analiza profitului realizat la nivel de comandă de expeditie, agent/operator, transportator/șofer, client final.




Avantaje:

Reduci costurile
  • Aplicația nu necesită nici o instalare
  • Nu trebuie să achiziționezi servere și licențe pentru programe

Deții controlul

  • Poți vizualiza și monitoriza activitatea tuturor operatorilor, oricând și oriunde, pe orice dispozitiv
  • Aplicația îți permite să ții evidența performanței șoferilor și a dispecerilor


Gestionezi eficient documentele
  • Ai evidența comenzilor și a facturilor emise și primite (pentru gestionarea plăților ce urmează a fi efectuate) într-un singur loc
  • Urmărirea execuției comenzilor se face continuu: fiecare comandă de expediție sau de transport are informații complete despre transportator, șofer, nr. auto, client final, încărcare și descărcare
Comunici rapid
  • Documentele se pot trimite către clienți și parteneri pe e-mail, în format PDF, direct din aplicație


Accesibilitate
  • Toate informațiile legate de comenzi, cu detaliile aferente (client, locație, șofer) sunt disponibile oricând și oriunde, pe orice dispozitiv (PC, laptop, tabletă)
  • Ai imaginea de ansamblu a activității oricând și oriunde: urmărești situația încasărilor și a plăților
Flexibilitate
  • Aplicația se poate personaliza în funcție de cerințele tale

Utilizarea sistemului ERP ExpertAccounts pentru Transporturi și Case de Expeditii înseamnă profitabilitate, reflectându-se în planificarea și alocarea mai eficientă a resurselor întreprinderii și în mai puține probleme de ordin operațional.