ExpertAccounts oferă un sistem care automatizează emiterea facturilor recurente (repetitive) de către companiile care prestează servicii cu executare succesivă (proiecte cu plată în tranșe), servicii de tip abonament (servicii de mentenanță, consultanță, servicii contabile, închiriere, servicii de curățenie, monitorizare prin GPS, etc).


facturare automata

Facturare recurentă automată


- Facturare de prestări servicii pe bază de contract sau comandă
  
- Facturare automată pentru vanzare în rate

- Facturare automată proiecte cu plata în tranșe

- Facturare automată contravaloare chirie (imobiliare, utilaje etc.)



Prestari servicii abonati

Servicii de mentenanță, consultanță, contabilitate, servicii de curățenie, monitorizare GPS, salubrizare etc.
  • Facturile recurente se vor emite periodic, pe baza unui contract, în funcție de opțiunile de facturare setate (data start, frecvența de facturare etc.).
  • Pentru fiecare contract se poate stabili frecvența de facturare (lunar, trimestrial, anual). Toate facturile "scadente" care trebuie emise într-o lună, se genereaza automat "în bloc", printr-o singură apăsare de buton.
  • Facturile recurente se vor trimite automat pe e-mail-urile clienților, cu un singur click, în funcție de intervalele setate de facturare.
  • Prețul serviciilor facturate se poate stabili atat în lei, cat și în valută, cu calcul automat în fiecare lună.
  • Calculare automata a penalitatilor de intarziere, stabilite la nivel de contract.
  • Generare automata a contractului de furnizare
  • Cashflow previzionat pe baza contractelor active.

Inchiriere utilaje si imobiliare

Activitati de inchiriere utilaje, schele, inchirieri auto, imobiliare si spatii comerciale
  • Ofertare si generare contract de inchiriere.
  • Evidenta stocului si a locatiei bunurilor de inchiriat 
  • Emiterea avizelor de predare si retur, pe baza contractului de inchiriere.
  • Facturile de chirie se emit automat la predarea / primiea bunurilor inchiriate.
  • Emitere automata facturi lunare de chirie pana la inregistrarea avizului de retur a bunurilor inchiriate
  • Trimitere automata a facturilor pe e-mail-urile clienților, cu un singur click
  • Integrare cu Sistemul de rezervari online

Proiecte cu plata în tranșe

Activitati de servicii de mentenanță, consultanță, servicii de contabilitate, servicii de curățenie, monitorizare prin GPS etc
  • Facturile se emit automat, pe baza unui contract, în funcție de opțiunile de facturare setate (data start, frecvența de facturare, număr de intervale facturate etc.).
  • Facturile pot conține una sau mai multe poziții, precum și o descriere particularizată a perioadei facturate. Serviciile facturate pot varia de la o lună la alta, în funcție de client și de alți factori incidentali.
  • Trimitere automata a facturilor pe e-mail-urile clienților, cu un singur click
  • Prețul se poate stabili atat în lei, cat și în altă valută, cu calcul automat în fiecare lună.
  • Generare automata a contractului de furnizare
  • Cashflow previzionat pe baza contractelor active.